El control lo lleva quien también hace otra cosa
Comercio exterior es la tercera tarea de alguien de compras o contabilidad. Se atiende cuando sobra tiempo, que es nunca.
Para proveedores pequeños con IMMEX
Tienes un programa IMMEX,
no un departamento de comercio exterior.
Le vendes a las grandes plantas y te pidieron trabajar con IMMEX. El control lo lleva quien también hace compras o contabilidad. AduaniaX hace el trabajo pesado: junta tus pedimentos, vigila tus plazos y lleva tu Anexo 24.
01El problema
Las obligaciones son las mismas que las de una planta grande
El SAT no hace descuento por tamaño: el Anexo 24, los plazos de retorno y el expediente se exigen igual. La diferencia es que tú no tienes un equipo para eso.
Las transferencias virtuales confunden
Recibes material de tu cliente o le mandas producto con pedimentos V1, y no queda claro qué entra, qué sale y qué plazo corre.
No sabes si tu inventario cuadra
El Anexo 24 se lleva "como se puede" y el miedo es que el SAT lo pida en una revisión.
Tu cliente te pide evidencia
La planta grande audita a sus proveedores y te pide pedimentos y documentos que están en el correo.
Un error cuesta más que tu margen
Una temporal no retornada que encuentra la autoridad se multa con el 30 % al 50 % de su valor, y la mercancía pasa al Fisco.
AduaniaX no te pide contratar a nadie ni cambiar de agente: toma lo que ya existe y lo convierte en control.
02Un día en la operación
Un mes en tu empresa
Lo que hoy le quita tiempo a alguien que tiene otras tres tareas.
Lunes
Llegó resina importada
PedimentosHoy
El pedimento llega por correo del agente y se guarda en una carpeta.
Con AduaniaX
El pedimento ya está en el panel desde la noche, con su plazo de retorno calculado.
Día 10
Entrega a la planta del cliente por V1
Anexo 24Hoy
Nadie registra qué material salió en esas piezas.
Con AduaniaX
La salida se explota con tu lista de materiales y se descarga del pedimento más antiguo.
Día 15
Un pedimento cumple 15 meses
PlazosHoy
Nadie lo sabe.
Con AduaniaX
Pasa a amarillo en el semáforo y te llega un correo.
Día 20
El cliente pide evidencia para su auditoría
ExpedienteHoy
Medio día buscando en el correo.
Con AduaniaX
Buscas el pedimento y ves su expediente completo, o qué le falta.
03Problema → solución
Lo que te pasa hoy
y cómo se resuelve.
Sin tecnicismos: el problema tal como lo vives, qué hace AduaniaX y qué ganas.
| Problema real | Cómo lo resuelve AduaniaX | Beneficio |
|---|---|---|
| Nadie tiene tiempo de capturar pedimentos. | Se descargan solos de VUCEM cada noche. | El control existe aunque nadie se siente a hacerlo. |
| Los plazos de retorno no los vigila nadie. | Semáforo diario y aviso por correo. | Te enteras con meses de anticipación, no con la multa. |
| El Anexo 24 "como se puede". | Descargo PEPS automático con tu lista de materiales. | Un inventario que puedes mostrar. |
| El cliente pide evidencia y no aparece. | Expediente por pedimento con lo que tiene y lo que le falta. | Respondes la auditoría del cliente en minutos. |
04Casos de uso
Lo que AduaniaX hace
todos los días en operaciones como la tuya.
Pedimentos sin captura
VUCEM cada noche y el archivo de tu agente cuando lo subes.
PedimentosSemáforo y avisos
Cada temporal con los días que le quedan y correo cuando cambia a amarillo o rojo.
PlazosTransferencias virtuales
Los V1 de entrada cuentan como temporales con plazo; los de salida descargan.
Anexo 24Inventario inicial en Excel
Arrancas con lo que tienes pendiente de retorno hoy.
Anexo 2405Caso práctico
Taller de inyección de plástico con 45 personas y 30 pedimentos al mes
Un escenario típico de la industria, comparado con la misma operación cuando AduaniaX lleva el control.
Situación inicial
- El control de IMMEX lo llevaba la contadora, una tarde al mes.
- Los pedimentos estaban en el correo y en una carpeta compartida.
- No había descargo del Anexo 24: solo una lista de lo importado.
- Dos pedimentos se pasaron de plazo y se retornaron con multa.
Con AduaniaX
- Los pedimentos llegan solos y el semáforo avisa por correo.
- El descargo se calcula solo con la lista de materiales de sus 25 productos.
- El cliente recibe la evidencia de su auditoría el mismo día.
- La contadora revisa en vez de capturar.
Simulación ilustrativa30 pedimentos al mes1 aduana25 productos y 60 materiales
- ≈ 0
- Temporales que vencen sin aviso
- ≈ 1 día
- Al mes que se deja de capturar y buscar
- Mismo día
- Para entregar evidencia al cliente
Las cifras de este caso son una simulación ilustrativa construida sobre una operación tipo, no el resultado auditado de un cliente real. Los resultados dependen de tu volumen, de cómo llegan tus datos y de qué tan completo esté tu catálogo.
06¿Para quién es?
Dónde funciona muy bien
y dónde no.
Preferimos decírtelo claro desde ahora. Así la demo sirve para algo.
Es para ti si…
- Tienes programa IMMEX (o acabas de obtenerlo) y menos de 150 pedimentos al mes.
- El control lo lleva alguien que tiene otras tareas.
- Le vendes a plantas grandes, a veces con transferencias virtuales.
- Tu cliente te audita y te pide evidencia.
Probablemente no, si…
- No tienes importaciones temporales: probablemente te basta el plan Esencial para expediente y plazos.
- Buscas que el sistema elabore tus pedimentos.
07Beneficios
Qué gana tu operación
sin promesas de folleto.
De la funcionalidad real al resultado que se ve en el día a día.
Funcionalidad
Sincronización con VUCEM y semáforo de plazos.
En el día a día
Nadie tiene que acordarse de revisar.
Resultado
Cumples aunque no tengas un área de comercio exterior.
Funcionalidad
Anexo 24 con descargo automático y reportes.
En el día a día
El inventario se mantiene solo con cada entrada y salida.
Resultado
Tranquilidad ante una revisión.
Funcionalidad
Expediente con porcentaje de cumplimiento.
En el día a día
Sabes qué documento falta antes de que te lo pidan.
Resultado
Pasas la auditoría de tu cliente sin correr.
08Comparación
Cómo se ve la diferencia
con la misma operación.
| Aspecto | Forma tradicional | Con AduaniaX |
|---|---|---|
| Quién lleva el control | Alguien con otras tres tareas. | El sistema; la persona revisa. |
| Plazos | Nadie los vigila. | Semáforo diario y correo. |
| Anexo 24 | Una lista de lo importado. | Descargo PEPS con lista de materiales. |
| Evidencia para el cliente | Medio día en el correo. | Expediente por pedimento. |
09Objeciones
Lo que suelen preguntarnos
antes de decidir.
¿No es demasiado sistema para una empresa chica?+
Las obligaciones son las mismas que las de una planta grande. La diferencia es que el sistema hace el trabajo que tú no tienes quién haga: se usa poco y trabaja solo.
¿Cuánto tiempo toma arrancar?+
Conectar VUCEM toma una sesión. El inventario inicial del Anexo 24 se sube en Excel; si no lo tienes limpio, te ayudamos a armarlo en la implementación.
¿Esto sustituye a mi agente aduanal?+
No. Tu agente aduanal sigue elaborando y transmitiendo los pedimentos. AduaniaX trabaja después del despacho: junta lo que tu agente transmitió, lo compara contra lo que el SAT tiene registrado y lleva tus plazos, tu expediente y tu Anexo 24. Muchos agentes lo ven con buenos ojos, porque llegan preguntas más claras y menos urgencias de último minuto.
¿Es seguro darles mi llave de VUCEM y mi e.firma?+
Se guardan cifradas con una llave distinta para cada empresa. El sistema las usa para consultar al SAT de noche, pero nadie puede volver a verlas, ni siquiera desde la pantalla donde se capturaron. Tu información además está separada en la base de datos: una empresa no puede ver los datos de otra.
10Preguntas frecuentes
Preguntas de proveedores immex pequeños
¿Qué plan me conviene?+
Si llevas Anexo 24, el Profesional ($3,490 al mes, hasta 750 pedimentos). Si solo necesitas expediente y plazos, el Esencial ($1,490 al mes, hasta 150 pedimentos y 30 días de prueba).
¿Cómo funcionan las transferencias virtuales?+
Un V1 que recibes cuenta como importación temporal con su plazo; uno que mandas cuenta como salida y descarga tu inventario. El sistema lo distingue por el tipo de operación del pedimento.
¿Necesito mi lista de materiales?+
Para descargar producto terminado sí: qué materiales lleva cada producto, con su merma y desperdicio en porcentaje. Se sube en Excel.
¿Puedo probarlo antes?+
El plan Esencial tiene 30 días de prueba. Para ver el Anexo 24 funcionando, agenda una demo y lo vemos con tus datos.
Lo que todavía no tenemos
Lo que te podría hacer falta y hoy no hace AduaniaX
Preferimos ser explícitos para que no te lleves una sorpresa al contratar.
Elaborar y transmitir pedimentos
AduaniaX no es un sistema de agencia aduanal: no arma ni transmite pedimentos ni valida contra el SAAI. Eso lo sigue haciendo tu agente con su sistema; nosotros trabajamos con lo que ya se transmitió.
Reporte anual del programa IMMEX
Hoy no generamos el reporte anual de operaciones de comercio exterior del programa IMMEX ni gestionamos ampliaciones o renovaciones del programa. La información para armarlo sí está en el sistema.
Taller de inyección de plástico de 45 personas · 30 pedimentos al mes
Cumple como una planta grande, con el equipo que tienes
En 30 minutos te mostramos tus pedimentos, tus plazos y cómo quedaría tu Anexo 24.
Otras industrias
Cambia el giro,
no los problemas.
Maquiladoras IMMEX
Temporales vigiladas todos los días, Anexo 24 cuadrado y listo para cuando el SAT lo pida.
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Merma y desperdicio altos, muchos estilos y un Anexo 24 que por fin cuadra.
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Expediente completo, manifestación de valor y diferencias con el SAT, sin un área grande.
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