Las transferencias virtuales no cuadran
Mandas producto a tu cliente con pedimentos virtuales (V1) y el saldo de cada lado se lleva distinto. Al final del año nadie puede reconciliar.
Para automotriz y autopartes
Miles de pedimentos al mes,
un solo control que cuadra.
Varias plantas, transferencias virtuales con tus clientes, certificación en IVA e IEPS y una auditoría del cliente final cada año. AduaniaX junta todo, descarga por valor como lo permite el sector certificado y arma tus archivos del Anexo 30 desde el mismo Anexo 24.
01El problema
Con este volumen, un error chico se multiplica por mil
En autopartes el problema no es entender las reglas: es aplicarlas igual en miles de operaciones al mes, en varias plantas y con un equipo que no crece al mismo ritmo.
El Anexo 30 se rechaza
Un cero de menos, una fecha mal o el valor con valor agregado: el Portal del SAT rechaza el archivo y la certificación queda en riesgo.
Cada planta lleva su propio control
Tres plantas, tres hojas de cálculo y tres formas de calcular. Consolidar para dirección toma una semana.
La auditoría del cliente final
La armadora pide evidencia de cumplimiento y el expediente está repartido entre agentes, correos y carpetas.
Un error de valor en el pedimento
Un tipo de cambio o un valor que no coincide con lo que el SAT tiene registrado se descubre hasta la revisión.
La misma pieza en dos fracciones
Distintas plantas o agentes declaran la misma pieza en fracciones diferentes. Es de lo primero que busca la autoridad.
AduaniaX no sustituye a tus agentes ni a tu ERP. Se ocupa de que el control fiscal sea uno solo, cuadre y se pueda explicar.
02Un día en la operación
Un mes en comercio exterior de un Tier 1
Donde hoy se va el tiempo del equipo y dónde se crean los riesgos que aparecen meses después.
Cada mañana
Cientos de pedimentos nuevos
PedimentosHoy
Cada planta descarga lo suyo de VUCEM y del archivo de su agente.
Con AduaniaX
Todo llegó solo durante la noche, por empresa y por aduana, con sus partidas y COVE.
Semana 1
Diferencias contra el SAT
RevisionesHoy
Nadie compara; se descubre en la revisión.
Con AduaniaX
Cada pedimento se compara contra VUCEM y el DataStage, y ves qué dato no coincide y en qué fuente.
Semana 2
Embarques al cliente por V1
Anexo 24Hoy
El descargo se hace al cierre con fórmulas.
Con AduaniaX
La salida se explota con la lista de materiales y se descarga por valor, por fracción, como lo permite el sector certificado.
Semana 3
Revisión de clasificación
RevisionesHoy
No hay tiempo para revisar si una pieza se declaró en dos fracciones.
Con AduaniaX
El sistema señala la misma mercancía declarada en fracciones distintas, para rectificar o descartar con un motivo.
Fin de periodo
Informe de descargo del Anexo 30
Anexo 30Hoy
Se arma a mano y se cruza los dedos al subirlo.
Con AduaniaX
Se genera desde el Anexo 24, se revisa línea por línea y se simula el saldo que el SAT tendrá después de subirlo.
Cierre
Consolidado para dirección
IndicadoresHoy
Una semana juntando reportes de tres plantas.
Con AduaniaX
Cada razón social tiene su tablero y se cambia de una a otra en un clic.
03Problema → solución
Lo que te pasa hoy
y cómo se resuelve.
Sin tecnicismos: el problema tal como lo vives, qué hace AduaniaX y qué ganas.
| Problema real | Cómo lo resuelve AduaniaX | Beneficio |
|---|---|---|
| El descargo por valor se calcula fuera de cualquier sistema. | El motor descarga por valor y por fracción cuando tu empresa tiene el fundamento (sector certificado o SECIIT), con cada material explotado a su fracción. | Aprovechas la regla de tu sector sin hojas de cálculo. |
| Los archivos del Anexo 30 se rechazan en el Portal. | Se generan con el formato del manual del SAT, se revisan antes de descargarse y se lleva el registro de cada transmisión y su estatus. | La certificación en IVA e IEPS no se pone en riesgo por un archivo mal armado. |
| Cada planta tiene su propio control y su propio Excel. | Todas las razones sociales en una cuenta, separadas en la base de datos, con permisos por persona. | Un mismo criterio para todas las plantas. |
| Las diferencias de valor o tipo de cambio aparecen en la revisión. | Compulsa diaria de cada pedimento contra VUCEM y el DataStage del SAT. | Corriges con tu agente antes de que lo encuentre la autoridad. |
| La auditoría del cliente final pide evidencia que no se encuentra. | Expediente por pedimento con porcentaje de cumplimiento por mes y usuario auditor de solo lectura. | Entregas evidencia en horas, no en semanas. |
04Casos de uso
Lo que AduaniaX hace
todos los días en operaciones como la tuya.
Descargo por valor
Por fracción o por pedimento según tu fundamento, con cada material a su fracción de 8 dígitos y su valor PEPS.
Anexo 24Saldo en el SAT
Simula el saldo que el SAT tiene de tu Anexo 30 con lo ya transmitido y el informe por mandar.
Anexo 30Compulsa contra el SAT
Cada pedimento comparado contra VUCEM y el DataStage, con la diferencia y la fuente.
RevisionesRiesgos de clasificación
La misma pieza en fracciones distintas, con guía de qué revisar y evidencia de la decisión.
RevisionesCatálogos desde SAP
Materiales, productos, listas de materiales, proveedores y clientes desde SAP Business One o S/4HANA.
ConectoresAPI para tu ERP
Tus sistemas consultan pedimentos, saldos y plazos, y reciben avisos cuando algo cambia.
API05Caso práctico
Proveedor Tier 1 de interiores con 3 plantas, 1,600 pedimentos al mes y certificación IVA e IEPS
Un escenario típico de la industria, comparado con la misma operación cuando AduaniaX lleva el control.
Situación inicial
- Tres plantas con tres controles distintos y un consolidado manual cada mes.
- Los informes del Anexo 30 se armaban a mano; dos se rechazaron en el año.
- Nadie comparaba los pedimentos contra lo que el SAT tenía registrado.
- El descargo por valor se hacía en una hoja con macros que solo una persona entendía.
- La auditoría anual del cliente tomaba tres semanas de preparación.
Con AduaniaX
- Una cuenta con las tres razones sociales, separadas y con permisos por persona.
- El descargo por valor se calcula solo cada noche.
- Los archivos del Anexo 30 se revisan antes de descargarse y se registra cada transmisión.
- Cada pedimento se compara contra el SAT y se ve qué dato no coincide.
- El auditor del cliente consulta el expediente con un usuario de solo lectura.
Simulación ilustrativa1,600 pedimentos al mes3 plantas en 2 estadosCertificación IVA e IEPS
- 1
- Control para las tres plantas, con el mismo criterio
- ≈ 0
- Archivos del Anexo 30 rechazados por formato
- 100 %
- De los pedimentos comparados contra el SAT
- ≈ 2 semanas
- Menos de preparación para la auditoría del cliente
Las cifras de este caso son una simulación ilustrativa construida sobre una operación tipo, no el resultado auditado de un cliente real. Los resultados dependen de tu volumen, de cómo llegan tus datos y de qué tan completo esté tu catálogo.
06¿Para quién es?
Dónde funciona muy bien
y dónde no.
Preferimos decírtelo claro desde ahora. Así la demo sirve para algo.
Es para ti si…
- Tienes varias plantas o razones sociales con programa IMMEX.
- Estás certificado en IVA e IEPS y mandas archivos del Anexo 30.
- Tu sector te permite descargar por valor y hoy lo haces en hojas de cálculo.
- Haces transferencias virtuales con tus clientes o proveedores.
- Tu cliente final te audita el cumplimiento cada año.
- Quieres conectar tu ERP por API en lugar de pasar archivos.
Probablemente no, si…
- Buscas que el sistema transmita pedimentos o se conecte al SAAI.
- Necesitas control de almacén, lotes o trazabilidad física de piezas.
- Quieres que el sistema decida la clasificación arancelaria por ti.
07Beneficios
Qué gana tu operación
sin promesas de folleto.
De la funcionalidad real al resultado que se ve en el día a día.
Funcionalidad
Descargo por valor por fracción o pedimento, con el fundamento validado en la base de datos.
En el día a día
El descargo se calcula solo, con el método que corresponde a tu empresa.
Resultado
Aprovechas la regla de tu sector sin riesgo de aplicarla mal.
Funcionalidad
Archivos del Anexo 30 con bitácora de transmisiones y simulación del saldo del SAT.
En el día a día
Sabes qué mandaste, qué está válido y qué saldo verá el SAT.
Resultado
Tu certificación no depende de un archivo hecho a mano.
Funcionalidad
Multiempresa con información separada en la base de datos y permisos por persona.
En el día a día
Cada quien ve sus plantas; dirección ve todas.
Resultado
Un solo criterio y un solo lugar para todo el grupo.
Funcionalidad
API, MCP y avisos automáticos (webhooks).
En el día a día
Tu ERP o tu asistente de IA consultan pedimentos y saldos y reciben un aviso cuando algo cambia.
Resultado
Menos archivos que ir y venir entre sistemas.
08Comparación
Cómo se ve la diferencia
con la misma operación.
| Aspecto | Forma tradicional | Con AduaniaX |
|---|---|---|
| Descargo por valor | Hoja con macros que entiende una persona. | Automático, con el fundamento de tu empresa. |
| Anexo 30 | Armado a mano y rechazos ocasionales. | Formato del SAT, revisado y con registro de transmisiones. |
| Varias plantas | Un control por planta y consolidado manual. | Todas en una cuenta, con el mismo criterio. |
| Diferencias con el SAT | Se descubren en la revisión. | Cada pedimento comparado todos los días. |
| Integración | Archivos por correo entre sistemas. | API, MCP y avisos automáticos. |
09Objeciones
Lo que suelen preguntarnos
antes de decidir.
¿Esto sustituye a mi agente aduanal?+
No. Tu agente aduanal sigue elaborando y transmitiendo los pedimentos. AduaniaX trabaja después del despacho: junta lo que tu agente transmitió, lo compara contra lo que el SAT tiene registrado y lleva tus plazos, tu expediente y tu Anexo 24. Muchos agentes lo ven con buenos ojos, porque llegan preguntas más claras y menos urgencias de último minuto.
¿Aguanta nuestro volumen?+
Sí. El cálculo vive en la base de datos y corre de noche. Para volúmenes altos, Enterprise te da una instancia solo para tu empresa, en nuestra nube o en tus servidores, con SLA.
Nuestro corporativo exige que los datos estén en nuestros servidores.+
Enterprise se puede instalar en tu infraestructura: tu base de datos, tu almacenamiento y tu e.firma viven dentro de tu instancia.
¿Es seguro darles mi llave de VUCEM y mi e.firma?+
Se guardan cifradas con una llave distinta para cada empresa. El sistema las usa para consultar al SAT de noche, pero nadie puede volver a verlas, ni siquiera desde la pantalla donde se capturaron. Tu información además está separada en la base de datos: una empresa no puede ver los datos de otra.
¿Qué pasa con los años anteriores?+
Se cargan de una vez con el DataStage que el SAT entrega a tu empresa: en un solo archivo vienen años de pedimentos con sus partidas. Por VUCEM tardarían semanas, porque solo responde de noche, día por día y aduana por aduana.
10Preguntas frecuentes
Preguntas de automotriz y autopartes
¿Qué necesito para descargar por valor?+
Que tu empresa tenga el fundamento: sector certificado (eléctrico, electrónico, autopartes, automotriz o aeronáutico) o SECIIT. La base de datos no permite el método por valor sin ese fundamento capturado.
¿El Anexo 30 se transmite solo al SAT?+
No: el SAT no ofrece un servicio web para recibirlo. El archivo se sube en el Portal del SAT con tu e.firma. AduaniaX lo arma, lo revisa, registra la transmisión y te recuerda confirmar que quede como válido.
¿Se pueden manejar las transferencias virtuales (V1)?+
Sí. Un V1 de entrada cuenta como importación temporal con su plazo, y uno de salida como salida que descarga. El sistema distingue el tipo de operación del pedimento.
¿Se conecta con SAP?+
Sí, para leer catálogos: materiales, productos, listas de materiales, proveedores y clientes desde SAP Business One o S/4HANA. Para ECC se usa Excel. El conector solo lee de SAP, nunca escribe.
¿Puedo dar acceso al auditor del cliente?+
Sí, con un usuario auditor de solo lectura: consulta el expediente y los reportes sin poder modificar nada.
¿Cuánto cuesta para este volumen?+
Para más de 2,000 pedimentos al mes o varias plantas con requisitos de infraestructura, Enterprise se cotiza por bandas de pedimentos. En la página de Enterprise hay una calculadora con los precios.
Lo que todavía no tenemos
Lo que te podría hacer falta y hoy no hace AduaniaX
Preferimos ser explícitos para que no te lleves una sorpresa al contratar.
Elaborar y transmitir pedimentos
AduaniaX no es un sistema de agencia aduanal: no arma ni transmite pedimentos ni valida contra el SAAI. Eso lo sigue haciendo tu agente con su sistema; nosotros trabajamos con lo que ya se transmitió.
Conciliación con el cliente en los V1
Hoy cada empresa lleva su lado de la transferencia virtual. Cruzar automáticamente tu salida con la entrada de tu cliente requeriría que ambos usen AduaniaX o un intercambio de datos.
Reporte anual del programa IMMEX
Hoy no generamos el reporte anual de operaciones de comercio exterior del programa IMMEX ni gestionamos ampliaciones o renovaciones del programa. La información para armarlo sí está en el sistema.
Proveedor Tier 1 con 3 plantas · 1,600 pedimentos al mes
Un control para todas tus plantas
Traemos tu volumen real a la llamada y te mostramos el descargo por valor, el Anexo 30 y la compulsa contra el SAT con tus propios datos.
Otras industrias
Cambia el giro,
no los problemas.
Electrónica y eléctrica
Miles de componentes, clasificación consistente y descargo por valor por fracción.
Ver la páginaMaquiladoras IMMEX
Temporales vigiladas todos los días, Anexo 24 cuadrado y listo para cuando el SAT lo pida.
Ver la páginaCorporativos y grupos
Varias razones sociales y plantas con un solo criterio, en tu nube o en tus servidores.
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