Una temporal vence y nadie lo vio
Los 18 meses parecen mucho hasta que se juntan cientos de pedimentos. Si el control vive en un Excel, el vencimiento aparece cuando ya hay multa o cuando la autoridad lo encuentra primero.
Para maquiladoras IMMEX
Tu programa IMMEX bajo control,
no en un Excel que solo entiende una persona.
Importas insumos de forma temporal, los transformas y los exportas. AduaniaX junta tus pedimentos solos, vigila cada día el plazo de retorno de cada temporal, lleva tu Anexo 24 con su descargo y te avisa antes de que algo se convierta en multa.
01El problema
El riesgo no está en el piso de producción: está en el control
La planta sabe producir. Lo que falla casi siempre es lo que pasa entre el pedimento y el reporte: plazos que se vigilan a mano, un inventario que no cuadra y un expediente repartido en correos.
El Anexo 24 no cuadra
Descargar cada exportación contra el pedimento correcto con fórmulas propias es frágil. Un error en una fila y el saldo deja de explicarse; el SAT puede pedirlo en cualquier momento.
La lista de materiales vive en otro lado
Ingeniería cambia la lista, comercio exterior no se entera y la merma se sigue descargando con el porcentaje de hace dos años.
Horas capturando pedimentos
Alguien pasa los pedimentos de VUCEM o del archivo del agente a una hoja, uno por uno. Es lento, tiene errores y nunca está al día.
El desperdicio no tiene salida
Se genera desperdicio todos los días, pero su destrucción o retorno se registra tarde o no se registra, y el saldo de los pedimentos queda inflado.
Todo depende de una persona
El control del programa lo sabe hacer una sola persona. Si se va de vacaciones o renuncia, nadie puede explicar un saldo en una revisión.
AduaniaX no reemplaza a tu agente aduanal ni a tu ERP. Se ocupa del control que pide la ley: qué entró, qué salió, qué falta por retornar y qué documento falta en el expediente.
02Un día en la operación
Un mes normal en tu programa IMMEX
Los momentos donde hoy se pierde tiempo o se crea un riesgo sin que nadie lo note. A la izquierda cómo pasa normalmente; a la derecha, qué hace AduaniaX.
Cada mañana
Llegaron los pedimentos de ayer
PedimentosHoy
Alguien entra a VUCEM, descarga lo de ayer y lo pasa a la hoja de control. Si falta un día, nadie lo nota.
Con AduaniaX
Los pedimentos bajaron solos durante la noche con sus partidas, facturas (COVE) y documentos. Si VUCEM dejó de responder, te llega un correo.
Día 5
Embarque de exportación
Anexo 24Hoy
Se calcula a mano cuánto material lleva lo exportado y de qué pedimento se descuenta.
Con AduaniaX
La salida se explota con la lista de materiales vigente (incluida la merma) y se descarga del pedimento más antiguo, como pide el SAT.
Día 12
Un grupo de temporales pasa a amarillo
PlazosHoy
Nadie lo ve hasta la revisión trimestral, si es que se hace.
Con AduaniaX
El semáforo lo marca y las personas responsables reciben un resumen por correo. Lo ya retornado por completo deja de sonar.
Día 18
Destrucción de desperdicio
SalidasHoy
El acta se archiva y la salida se registra semanas después, o nunca.
Con AduaniaX
Se registra la salida con el acta como respaldo y el motor la descarga en su siguiente corrida. El desperdicio no puede salir en más de lo generado.
Día 25
Ingeniería cambia la lista de materiales
CatálogosHoy
Se queda en el sistema de ingeniería; comercio exterior sigue descargando con la anterior.
Con AduaniaX
La lista nueva se carga desde Excel o SAP con su fecha de vigencia. La anterior queda en el histórico y cada salida usa la que estaba vigente ese día.
Cierre de mes
Dirección pregunta cómo vamos
IndicadoresHoy
Se arma un reporte con lo que se pudo juntar.
Con AduaniaX
El tablero ya tiene operaciones, valor e impuestos estimados por mes y por aduana, y los reportes del Anexo 24 salen en PDF y CSV.
03Problema → solución
Lo que te pasa hoy
y cómo se resuelve.
Sin tecnicismos: el problema tal como lo vives, qué hace AduaniaX y qué ganas.
| Problema real | Cómo lo resuelve AduaniaX | Beneficio |
|---|---|---|
| Los plazos de retorno se vigilan con una hoja que alguien actualiza cuando puede. | Cada mañana se revisa el plazo de cada pedimento temporal con la clave del pedimento o con tus propias reglas por fracción o mercancía. | Atiendes lo que está por vencer cuando todavía cuesta poco. |
| El descargo del Anexo 24 se hace con fórmulas y nadie puede explicar un saldo. | Cada salida se explota con la lista de materiales y se descarga por PEPS. Los movimientos no se editan ni se borran: se corrigen con un ajuste que queda registrado. | Puedes explicar cualquier saldo en una revisión, movimiento por movimiento. |
| Capturar pedimentos consume horas del equipo cada semana. | VUCEM se consulta sola cada noche y el DataStage y el archivo de tu agente se leen al subirlos. | El equipo revisa y decide en vez de copiar. |
| El inventario inicial nunca se pudo cargar bien. | Subes tu inventario pendiente de retorno en Excel; el sistema lo revisa y marca la fecha de corte desde la que lleva el control. | Arrancas con lo que tienes hoy, sin reconstruir años de historia a mano. |
| Los archivos del Anexo 30 se arman a mano y el SAT los rechaza. | Se generan desde el mismo Anexo 24, con el formato del manual del SAT, y se revisan línea por línea antes de descargarlos. | Menos rechazos y nada capturado dos veces. |
| El expediente está en carpetas, correos y portales. | Cada pedimento dice qué porcentaje de su expediente está completo y qué documento le falta. | Ante un requerimiento, ya sabes qué tienes y qué no. |
04Casos de uso
Lo que AduaniaX hace
todos los días en operaciones como la tuya.
Semáforo de temporales
Todos tus pedimentos temporales ordenados por los días que les quedan, con aviso por correo cuando pasan a amarillo o rojo.
PlazosDescargo automático
Cada exportación se descuenta del pedimento más antiguo; si sale más de lo que entró, se reporta como faltante en vez de esconderlo.
Anexo 24Lista de materiales con vigencia
Merma y desperdicio en porcentaje, con histórico: cada salida usa la lista que estaba vigente el día que salió.
Anexo 24Clasificación de partidas
Cada partida de importación se liga a su material. El sistema propone la liga con reglas y tú la confirmas.
Anexo 24Archivos del Anexo 30
Inventario inicial e informes de descargo en .txt, un archivo por destino y periodo, revisados antes de subirlos.
Anexo 30Usuario auditor
Un auditor interno o externo consulta todo en modo de solo lectura, sin riesgo de cambiar nada.
Seguridad05Caso práctico
Planta de arneses de 350 personas, 220 pedimentos al mes y dos aduanas
Un escenario típico de la industria, comparado con la misma operación cuando AduaniaX lleva el control.
Situación inicial
- El control de temporales vivía en un Excel de 9,000 filas que actualizaba una sola persona.
- El descargo del Anexo 24 se calculaba una vez al mes con fórmulas y casi nunca cuadraba.
- La captura de pedimentos tomaba alrededor de 3 días-persona al mes.
- La lista de materiales de comercio exterior tenía casi un año de atraso contra la de ingeniería.
- El expediente estaba repartido entre el correo, VUCEM y carpetas compartidas.
Con AduaniaX
- Los pedimentos llegan solos cada noche y la historia se cargó de una vez con el DataStage.
- El semáforo revisa cada temporal todos los días y avisa por correo a los responsables.
- El descargo se calcula solo, con la lista vigente de cada fecha y los ajustes registrados.
- La lista de materiales se actualiza desde Excel con fecha de vigencia.
- Cada pedimento muestra qué le falta a su expediente.
Simulación ilustrativa220 pedimentos al mes2 aduanas de entrada1,400 materiales y 180 productos
- ≈ 0
- Temporales que vencen sin que nadie lo sepa
- ≈ 3 días
- De captura al mes que el equipo deja de hacer
- 100 %
- De las salidas descargadas con trazabilidad
- ≈ 90 %
- De expedientes completos al tercer mes
Las cifras de este caso son una simulación ilustrativa construida sobre una operación tipo, no el resultado auditado de un cliente real. Los resultados dependen de tu volumen, de cómo llegan tus datos y de qué tan completo esté tu catálogo.
06¿Para quién es?
Dónde funciona muy bien
y dónde no.
Preferimos decírtelo claro desde ahora. Así la demo sirve para algo.
Es para ti si…
- Tienes programa IMMEX y operas importaciones temporales todos los meses.
- Tu control de plazos o de Anexo 24 vive en hojas de cálculo.
- Exportas producto terminado y necesitas descargar con lista de materiales.
- Generas desperdicio y quieres registrar su destrucción o retorno a tiempo.
- Estás certificado en IVA e IEPS y tienes que mandar los archivos del Anexo 30.
- Quieres que el control no dependa de una sola persona.
Probablemente no, si…
- Buscas un sistema que elabore y transmita los pedimentos (eso lo hace tu agente aduanal).
- Necesitas un sistema de almacén con ubicaciones, lotes y conteos físicos.
- Haces menos de cinco operaciones al año: probablemente no valga la pena todavía.
07Beneficios
Qué gana tu operación
sin promesas de folleto.
De la funcionalidad real al resultado que se ve en el día a día.
Funcionalidad
Sincronización nocturna con VUCEM y lectura del DataStage y del archivo del agente.
En el día a día
Por la mañana tus pedimentos ya están, con partidas, COVE y documentos.
Resultado
Cero captura y una sola fuente de información.
Funcionalidad
Semáforo de plazos revisado a diario con aviso por correo.
En el día a día
Los responsables reciben un resumen cuando algo cambia a amarillo o rojo.
Resultado
Las multas por exceder el plazo dejan de ser una sorpresa.
Funcionalidad
Motor de Anexo 24 con descargo PEPS, lista de materiales con vigencia y bitácora que no se borra.
En el día a día
El descargo se calcula solo cada noche y cualquier saldo se puede explicar.
Resultado
Un inventario defendible en una revisión.
Funcionalidad
Archivos del Anexo 30 generados del mismo Anexo 24.
En el día a día
Revisas el archivo en pantalla y lo subes al Portal del SAT con tu e.firma.
Resultado
Menos rechazos y nada capturado dos veces.
08Comparación
Cómo se ve la diferencia
con la misma operación.
| Aspecto | Forma tradicional | Con AduaniaX |
|---|---|---|
| Plazos de retorno | Una hoja que alguien revisa cuando puede. | Revisados todos los días, con aviso por correo. |
| Descargo del Anexo 24 | Fórmulas mensuales que se rompen con una fila mal. | PEPS automático con lista de materiales y bitácora. |
| Pedimentos | Captura manual desde VUCEM o el archivo del agente. | Llegan solos cada noche y se comparan contra el SAT. |
| Desperdicio | Se registra tarde o no se registra. | Salida con su acta, limitada a lo que se generó. |
| Si la persona clave se va | Nadie puede explicar los saldos. | El control está en el sistema, no en la cabeza de alguien. |
09Objeciones
Lo que suelen preguntarnos
antes de decidir.
¿Esto sustituye a mi agente aduanal?+
No. Tu agente aduanal sigue elaborando y transmitiendo los pedimentos. AduaniaX trabaja después del despacho: junta lo que tu agente transmitió, lo compara contra lo que el SAT tiene registrado y lleva tus plazos, tu expediente y tu Anexo 24. Muchos agentes lo ven con buenos ojos, porque llegan preguntas más claras y menos urgencias de último minuto.
Ya tenemos un módulo de comercio exterior en el ERP, ¿para qué otro sistema?+
El ERP sabe de producción y compras; casi nunca sabe de pedimentos, de PEPS por pedimento ni del formato del Anexo 30. AduaniaX lee tus catálogos del ERP (Excel o SAP) y se encarga de la parte fiscal. No reemplaza al ERP.
¿Y si mi inventario actual no está limpio?+
Por eso el arranque es con tu inventario pendiente de retorno en Excel: el sistema lo revisa, te dice qué renglones tienen problemas y no lo carga hasta que esté bien. A partir de esa fecha de corte lleva el control.
¿Es seguro darles mi llave de VUCEM y mi e.firma?+
Se guardan cifradas con una llave distinta para cada empresa. El sistema las usa para consultar al SAT de noche, pero nadie puede volver a verlas, ni siquiera desde la pantalla donde se capturaron. Tu información además está separada en la base de datos: una empresa no puede ver los datos de otra.
¿Qué pasa con los años anteriores?+
Se cargan de una vez con el DataStage que el SAT entrega a tu empresa: en un solo archivo vienen años de pedimentos con sus partidas. Por VUCEM tardarían semanas, porque solo responde de noche, día por día y aduana por aduana.
10Preguntas frecuentes
Preguntas de maquiladoras immex
¿Cómo calcula el plazo de cada temporal?+
Con la clave del pedimento: 18 meses para las importaciones temporales y sin vencimiento para el activo fijo (AF, BO y M4). Si tu programa tiene plazos distintos para cierta mercancía o fracción, los defines como reglas propias.
¿Puede descargar por valor en lugar de por número de parte?+
Sí, si tu empresa está en un sector certificado (eléctrico, electrónico, autopartes, automotriz o aeronáutico) o en SECIIT. Por omisión el descargo es por número de parte, que es la regla general.
¿Qué pasa con la merma y el desperdicio?+
Se definen en porcentaje en la lista de materiales. La merma sale junto con el producto; el desperdicio sale solo con su propia salida (destrucción, donación o retorno) y nunca en más de lo que se generó.
¿Qué reportes del Anexo 24 entrega?+
Entradas, salidas, saldos por pedimento y por material, y conciliaciones de producción contra salidas, en PDF y CSV con tu razón social, RFC y número de programa IMMEX.
¿Puedo corregir un movimiento equivocado?+
Sí, pero no se borra: una salida se cancela con un reverso que regresa el saldo, o se registra un ajuste. Así queda el rastro completo de qué pasó y quién lo hizo.
¿Qué plan necesito?+
El Anexo 24 y el Anexo 30 están desde el plan Profesional, que incluye hasta 750 pedimentos nuevos al mes. Si tienes varias plantas con alto volumen, conviene ver Enterprise.
Lo que todavía no tenemos
Lo que te podría hacer falta y hoy no hace AduaniaX
Preferimos ser explícitos para que no te lleves una sorpresa al contratar.
Elaborar y transmitir pedimentos
AduaniaX no es un sistema de agencia aduanal: no arma ni transmite pedimentos ni valida contra el SAAI. Eso lo sigue haciendo tu agente con su sistema; nosotros trabajamos con lo que ya se transmitió.
Reporte anual del programa IMMEX
Hoy no generamos el reporte anual de operaciones de comercio exterior del programa IMMEX ni gestionamos ampliaciones o renovaciones del programa. La información para armarlo sí está en el sistema.
Inventario físico de almacén
El Anexo 24 de AduaniaX es el control fiscal que pide el SAT (qué entró por pedimento y qué falta por retornar), no un sistema de almacén con ubicaciones, lotes o conteos cíclicos.
Planta IMMEX de 350 personas · 220 pedimentos al mes
Pon tu programa IMMEX en un sistema, no en una persona
Te lo mostramos con tus propios pedimentos: cargamos tu DataStage y ves tus plazos, tu expediente y tus diferencias contra el SAT en la misma llamada.
Otras industrias
Cambia el giro,
no los problemas.
Automotriz y autopartes
Alto volumen, descargo por valor del sector certificado y Anexo 30 sin rechazos.
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