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AduaniaX
by KONTROLIA
Para importadores y distribuidores

Importas para vender.
Que el expediente no te frene en una revisión.

No tienes programa IMMEX, pero tienes pedimentos, facturas, COVE, manifestación de valor y la obligación de conservarlos cinco años. AduaniaX los junta solos, te dice qué le falta a cada expediente y compara cada pedimento contra lo que tiene el SAT.

01El problema

El riesgo de un importador no se ve hasta que llega la carta del SAT

Importar en definitiva parece más sencillo que una IMMEX, pero el expediente, el valor y la clasificación se revisan igual. Y casi siempre se revisan años después.

El expediente está repartido

El pedimento lo tiene el agente, la factura está en el correo, el COVE en VUCEM y la guía en algún lado. Juntarlo para un requerimiento toma días.

La manifestación de valor

Desde agosto de 2026 la manifestación de valor electrónica es obligatoria por operación. Un pedimento sin ella es un hueco en el expediente.

Un valor que no coincide

El tipo de cambio o el valor del pedimento no coincide con lo que el SAT tiene, y se descubre en la revisión.

Proveedores en listas del SAT

Le compras a un proveedor nacional que aparece en la lista del 69-B y nadie lo revisó.

La misma mercancía en dos fracciones

Distintos agentes, distintas fracciones para el mismo producto. Una inconsistencia que paga impuestos de más o de menos.

AduaniaX no cambia tu forma de importar ni a tu agente: ordena lo que ya pasó y te dice qué atender.

02Un día en la operación

Un mes de un importador

Donde se crean los huecos que aparecen en una revisión años después.

  1. Cada mañana

    Llegaron los pedimentos de ayer

    Pedimentos

    Hoy

    Se espera el correo del agente.

    Con AduaniaX

    Ya están en el panel con sus partidas, facturas y COVE.

  2. Semana 1

    Un pedimento sin manifestación de valor

    Expediente

    Hoy

    Nadie lo nota.

    Con AduaniaX

    Aparece como hueco "manifestación de valor faltante" con qué hacer para completarlo.

  3. Semana 2

    Diferencia contra el SAT

    Revisiones

    Hoy

    Se descubre en la revisión.

    Con AduaniaX

    La compulsa muestra qué dato no coincide y en qué fuente, para aclararlo con el agente.

  4. Semana 3

    Un proveedor entra a una lista del SAT

    Revisiones

    Hoy

    Nadie se entera.

    Con AduaniaX

    Si usas Faqturia, te llega un correo cuando un RFC con el que operas entra, empeora o sale de lo grave.

  5. Cierre

    Cuánto importamos y cuánto pagamos

    Indicadores

    Hoy

    Se pide un reporte al agente.

    Con AduaniaX

    El tablero muestra operaciones, valor e impuestos estimados por mes y por aduana.

03Problema → solución

Lo que te pasa hoy
y cómo se resuelve.

Sin tecnicismos: el problema tal como lo vives, qué hace AduaniaX y qué ganas.

Problema realCómo lo resuelve AduaniaXBeneficio
El expediente está en cuatro lugares.Un expediente por pedimento con el porcentaje completo y lo que falta.Respondes un requerimiento en horas.
No sabes qué pedimentos no tienen manifestación de valor.El sistema revisa si cada importación obligada tiene su manifestación y marca el hueco.Completas antes de que lo pida la autoridad.
Diferencias de valor o tipo de cambio.Compulsa contra VUCEM y el DataStage del SAT.Aclaras con tu agente a tiempo.
Proveedores en listas del SAT.Revisión de RFC contra las listas del SAT con aviso por correo (con Faqturia).Dejas de operar a ciegas con proveedores riesgosos.
04Casos de uso

Lo que AduaniaX hace
todos los días en operaciones como la tuya.

Expediente digital

Facturas con COVE, escaneados, transporte, certificado de origen y manifestación de valor.

Expediente

Cumplimiento por mes

El porcentaje de expedientes completos y el documento que más falta.

Expediente

Compulsa

Cada pedimento comparado contra el SAT.

Revisiones

Listas del SAT

Tus proveedores y clientes revisados contra el 69-B y otras listas (con Faqturia).

Revisiones
05Caso práctico

Distribuidora de refacciones con 60 importaciones definitivas al mes

Un escenario típico de la industria, comparado con la misma operación cuando AduaniaX lleva el control.

Situación inicial

  • El expediente se armaba cuando llegaba un requerimiento.
  • Nadie sabía cuántos pedimentos no tenían su manifestación de valor.
  • Los pedimentos nunca se comparaban contra el SAT.
  • Los proveedores nacionales no se revisaban contra listas del SAT.

Con AduaniaX

  • Cada pedimento muestra qué porcentaje de su expediente está completo.
  • Los huecos de manifestación de valor aparecen con qué hacer.
  • La compulsa señala diferencias contra el SAT.
  • Un correo avisa cuando un proveedor entra a una lista grave.
Simulación ilustrativa60 importaciones al mes3 agentes aduanalesProveedores en 5 países
≈ 95 %
De expedientes completos al tercer mes
Horas
Para responder un requerimiento, no días
100 %
De los pedimentos comparados contra el SAT

Las cifras de este caso son una simulación ilustrativa construida sobre una operación tipo, no el resultado auditado de un cliente real. Los resultados dependen de tu volumen, de cómo llegan tus datos y de qué tan completo esté tu catálogo.

06¿Para quién es?

Dónde funciona muy bien
y dónde no.

Preferimos decírtelo claro desde ahora. Así la demo sirve para algo.

Es para ti si…

  • Importas en definitiva de forma regular.
  • Trabajas con uno o varios agentes aduanales.
  • Quieres tener tu expediente completo y medible.
  • Te preocupa la manifestación de valor y las diferencias con el SAT.

Probablemente no, si…

  • Importas una o dos veces al año: probablemente no valga la pena todavía.
  • Buscas un sistema de inventario o de ventas.
07Beneficios

Qué gana tu operación
sin promesas de folleto.

De la funcionalidad real al resultado que se ve en el día a día.

Funcionalidad

Expediente digital con porcentaje de cumplimiento.

En el día a día

Sabes qué falta en cada pedimento y en cada mes.

Resultado

Llegas preparado a cualquier revisión.

Funcionalidad

Revisión de manifestación de valor.

En el día a día

Los pedimentos sin manifestación aparecen como hueco.

Resultado

Evitas la multa de $53,500 a $106,970 por no transmitir el valor.

Funcionalidad

Compulsa contra el SAT.

En el día a día

Las diferencias aparecen solas.

Resultado

Aclaras con tu agente antes que con la autoridad.

08Comparación

Cómo se ve la diferencia
con la misma operación.

AspectoForma tradicionalCon AduaniaX
ExpedienteSe arma cuando llega el requerimiento.Completo y medido todos los días.
Manifestación de valorNadie revisa si está.Hueco marcado por pedimento.
Diferencias con el SATSe descubren en la revisión.Compulsa diaria.
09Objeciones

Lo que suelen preguntarnos
antes de decidir.

¿Esto sustituye a mi agente aduanal?+

No. Tu agente aduanal sigue elaborando y transmitiendo los pedimentos. AduaniaX trabaja después del despacho: junta lo que tu agente transmitió, lo compara contra lo que el SAT tiene registrado y lleva tus plazos, tu expediente y tu Anexo 24. Muchos agentes lo ven con buenos ojos, porque llegan preguntas más claras y menos urgencias de último minuto.

Trabajo con varios agentes, ¿funciona igual?+

Sí. Los pedimentos llegan de VUCEM sin importar qué agente los transmitió, y puedes buscar y filtrar por patente o agente.

¿Tengo que instalar algo o cambiar mis sistemas?+

No. Es una aplicación web que se usa desde el navegador. Tu ERP, tu agente y tu forma de trabajar siguen igual; AduaniaX toma la información de VUCEM, de los archivos del SAT y de tu agente, y de tus catálogos en Excel o SAP.

¿Es seguro darles mi llave de VUCEM y mi e.firma?+

Se guardan cifradas con una llave distinta para cada empresa. El sistema las usa para consultar al SAT de noche, pero nadie puede volver a verlas, ni siquiera desde la pantalla donde se capturaron. Tu información además está separada en la base de datos: una empresa no puede ver los datos de otra.

10Preguntas frecuentes

Preguntas de importadores y distribuidores

¿Qué plan me conviene?+

El Esencial ($1,490 al mes, hasta 150 pedimentos y 30 días de prueba) incluye la descarga de VUCEM, el expediente, la manifestación de valor y los plazos. La compulsa contra el DataStage del SAT y los avisos por correo están desde el Profesional (,490 al mes).

¿Cómo sabe si un pedimento necesita manifestación de valor?+

Revisa si es una importación pagada desde la fecha en que se volvió obligatoria, con una clave que no esté exenta y que no sea rectificación. Luego busca el folio de la manifestación en el pedimento o el documento guardado.

¿La revisión de listas del SAT está incluida?+

Funciona si tu empresa usa Faqturia: AduaniaX consulta ahí tus RFC contra las listas del SAT. Solo documenta lo que publica el SAT; no califica a tus proveedores.

¿Qué pasa con los años anteriores?+

Se cargan de una vez con el DataStage que el SAT entrega a tu empresa: en un solo archivo vienen años de pedimentos con sus partidas. Por VUCEM tardarían semanas, porque solo responde de noche, día por día y aduana por aduana.

Lo que todavía no tenemos

Lo que te podría hacer falta y hoy no hace AduaniaX

Preferimos ser explícitos para que no te lleves una sorpresa al contratar.

Elaborar y transmitir pedimentos

AduaniaX no es un sistema de agencia aduanal: no arma ni transmite pedimentos ni valida contra el SAAI. Eso lo sigue haciendo tu agente con su sistema; nosotros trabajamos con lo que ya se transmitió.

Cálculo de costo de importación por producto

Mostramos impuestos estimados por mes y por aduana, pero no prorrateamos el costo de importación (fletes, impuestos, honorarios) por producto para tu costeo.

Asesoría legal o dictamen de clasificación

Señalamos riesgos (fracciones inconsistentes, descripciones pobres, plazos, faltantes) para que los revises con tu agente o tu asesor. AduaniaX no emite opiniones legales ni dictámenes.

Distribuidora de refacciones · 60 importaciones definitivas al mes

Tu expediente completo antes de que te lo pidan

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