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AduaniaX
by KONTROLIA
Para electrónica y eléctrica

Seis mil componentes,
una sola forma de clasificarlos.

Capacitores, conectores, tarjetas, cables: miles de números de parte que cambian cada mes. AduaniaX detecta la misma mercancía declarada en fracciones distintas, descarga por valor como lo permite tu sector y arma tu catálogo a partir de tus propios pedimentos.

01El problema

El catálogo se mueve más rápido que el control

En electrónica entran números de parte nuevos todas las semanas. Cada uno es una oportunidad de clasificarlo distinto, de olvidarlo en el catálogo o de descargarlo mal.

La misma pieza, dos fracciones

Un conector se declaró en una fracción en enero y en otra en marzo. La autoridad lo ve como inconsistencia, aunque tenga explicación.

Descripciones que no dicen nada

"PANEL", "CABLE", "PARTE": la descripción del pedimento no permite identificar la mercancía, y eso también es un riesgo.

El catálogo siempre va atrás

Entran componentes nuevos antes de que alguien los dé de alta, y el Anexo 24 no sabe a qué material corresponden.

El descargo por valor a mano

Tu sector permite descargar por valor y por fracción, pero se hace en hojas con miles de filas.

Componentes con plazos distintos

Insumos con 18 meses, equipo como activo fijo y reglas propias del programa conviviendo en la misma hoja.

El Anexo 30 con miles de renglones

Armar a mano un informe de descargo con tantas fracciones es invitar a un rechazo.

AduaniaX no clasifica por ti ni emite dictámenes: te señala los riesgos con evidencia para que decidas con tu agente.

02Un día en la operación

Un mes en comercio exterior de una ensambladora

Los momentos donde el volumen de números de parte se convierte en riesgo.

  1. Cada noche

    Entran 40 números de parte nuevos

    Catálogos

    Hoy

    Nadie los da de alta hasta que alguien pregunta por qué no cuadra el inventario.

    Con AduaniaX

    El sistema los propone como materiales provisionales a partir del pedimento, con su fracción y unidad, para que tú los confirmes o los ligues a tu maestro.

  2. Semana 1

    Un componente cambió de fracción

    Revisiones

    Hoy

    Pasa desapercibido hasta la revisión.

    Con AduaniaX

    Aparece en "misma mercancía, distinta fracción" con los pedimentos de cada lado, para rectificar o descartar con motivo.

  3. Semana 2

    Descripciones pobres

    Revisiones

    Hoy

    Nadie las revisa.

    Con AduaniaX

    La revisión con inteligencia artificial (opcional, por empresa) señala las descripciones que no encajan con su fracción o que no permiten identificar la mercancía.

  4. Semana 3

    Exportación de tarjetas ensambladas

    Anexo 24

    Hoy

    El descargo por valor se hace en una hoja.

    Con AduaniaX

    Cada material sale con su fracción y su valor PEPS, explotado con la lista de materiales del producto.

  5. Cierre

    Informe del Anexo 30

    Anexo 30

    Hoy

    Miles de renglones armados a mano.

    Con AduaniaX

    Se genera solo desde el Anexo 24 y se revisa antes de descargarse.

03Problema → solución

Lo que te pasa hoy
y cómo se resuelve.

Sin tecnicismos: el problema tal como lo vives, qué hace AduaniaX y qué ganas.

Problema realCómo lo resuelve AduaniaXBeneficio
La misma mercancía se declara en fracciones distintas.El sistema agrupa por descripción y por número de parte y muestra las que se declararon en más de una fracción.Corriges la inconsistencia antes de que la vea la autoridad.
Entran números de parte nuevos que nadie da de alta.Se proponen como materiales provisionales desde el pedimento y se ligan al maestro de tu ERP cuando llega.El Anexo 24 nunca se queda sin saber qué entró.
El descargo por valor se calcula en hojas de miles de filas.Descargo por valor por fracción, con cada material a su fracción de 8 dígitos y su valor.Usas la regla de tu sector sin trabajo manual.
Descripciones que no identifican la mercancía.Revisión con inteligencia artificial opcional que califica si la descripción encaja con la fracción.Pides descripciones completas a tu agente con ejemplos concretos.
El Anexo 30 tiene demasiados renglones para armarlo a mano.Generado desde el Anexo 24, en el formato del SAT y revisado antes de descargarse.Sin rechazos por formato.
04Casos de uso

Lo que AduaniaX hace
todos los días en operaciones como la tuya.

Misma mercancía, distinta fracción

Por descripción y por número de parte, con los pedimentos de cada fracción como evidencia.

Revisiones

Fracción dudosa

Partidas cuya descripción no encaja con su fracción, según la revisión con IA (opcional).

Revisiones

Catálogo desde pedimentos

Materiales provisionales propuestos desde tus pedimentos y ligados después a tu maestro.

Catálogos

Sugerencia de fracción

Al dar de alta un material, una sugerencia de fracción y NICO con su ruta en la TIGIE, que tú revisas.

Catálogos

Descargo por valor

Por fracción, con cada material explotado a su fracción y su valor PEPS.

Anexo 24

Anexo 30

Inventario inicial e informes de descargo en el formato del SAT.

Anexo 30
05Caso práctico

Ensambladora de tarjetas electrónicas con 600 pedimentos al mes y 6,000 componentes activos

Un escenario típico de la industria, comparado con la misma operación cuando AduaniaX lleva el control.

Situación inicial

  • Entraban unos 150 números de parte nuevos al mes sin dar de alta en el catálogo de comercio exterior.
  • Nadie revisaba si un componente se había declarado en dos fracciones.
  • El descargo por valor se hacía en una hoja con 40,000 filas.
  • Los informes del Anexo 30 tomaban dos días cada periodo.
  • Las descripciones genéricas se descubrían hasta que el agente las cuestionaba.

Con AduaniaX

  • Los componentes nuevos aparecen como provisionales y se ligan al maestro de SAP.
  • Las inconsistencias de fracción se revisan cada mes y quedan con evidencia.
  • El descargo por valor se calcula solo.
  • El Anexo 30 sale del Anexo 24 en minutos, revisado.
  • Las descripciones pobres se señalan y se piden completas en los siguientes pedimentos.
Simulación ilustrativa600 pedimentos al mes6,000 componentes activosSector certificado (electrónico)
≈ 150
Componentes al mes que dejan de quedar fuera del catálogo
100 %
De inconsistencias de fracción revisadas con evidencia
≈ 2 días
Menos de trabajo en cada informe del Anexo 30
≈ 0
Hojas de cálculo en el descargo

Las cifras de este caso son una simulación ilustrativa construida sobre una operación tipo, no el resultado auditado de un cliente real. Los resultados dependen de tu volumen, de cómo llegan tus datos y de qué tan completo esté tu catálogo.

06¿Para quién es?

Dónde funciona muy bien
y dónde no.

Preferimos decírtelo claro desde ahora. Así la demo sirve para algo.

Es para ti si…

  • Manejas miles de números de parte que cambian seguido.
  • Tu sector permite descargar por valor (eléctrico o electrónico).
  • Te preocupa la consistencia de la clasificación arancelaria.
  • Tu catálogo de comercio exterior va atrás de lo que realmente importas.
  • Mandas archivos del Anexo 30.
  • Tienes tu maestro de materiales en SAP o en Excel.

Probablemente no, si…

  • Quieres que el sistema decida la fracción sin revisión de una persona.
  • Necesitas trazabilidad física por lote o número de serie.
  • Buscas un sistema que transmita pedimentos.
07Beneficios

Qué gana tu operación
sin promesas de folleto.

De la funcionalidad real al resultado que se ve en el día a día.

Funcionalidad

Revisión de fracciones sin IA (misma mercancía, distinta fracción) y con IA opcional (fracción dudosa).

En el día a día

Cada mes revisas una lista corta de riesgos con sus pedimentos de evidencia.

Resultado

Una clasificación consistente que puedes defender.

Funcionalidad

Catálogos provisionales desde pedimentos con liga al maestro.

En el día a día

Los componentes nuevos no esperan a que alguien los dé de alta.

Resultado

Un Anexo 24 completo aunque el catálogo vaya atrás.

Funcionalidad

Descargo por valor por fracción.

En el día a día

Cada material sale con su fracción y su valor.

Resultado

La regla de tu sector, aplicada sin hojas de cálculo.

08Comparación

Cómo se ve la diferencia
con la misma operación.

AspectoForma tradicionalCon AduaniaX
Consistencia de fraccionesNadie la revisa.Inconsistencias señaladas con evidencia.
Números de parte nuevosEsperan a que alguien los dé de alta.Provisionales desde el pedimento, ligados después.
Descargo por valorHojas de decenas de miles de filas.Automático por fracción.
DescripcionesSe descubren cuando el agente las cuestiona.Señaladas cada mes (revisión con IA opcional).
09Objeciones

Lo que suelen preguntarnos
antes de decidir.

¿La inteligencia artificial decide la fracción?+

No. La IA solo propone o señala: sugiere una fracción al dar de alta un material y marca las partidas cuya descripción no encaja con su fracción. Siempre decide una persona. Además es opcional y se activa por empresa.

¿A dónde se mandan mis descripciones si activo la IA?+

A un servicio de IA que solo las califica; no se modifica nada en tus pedimentos. Por eso está apagada hasta que tu empresa decide activarla.

¿Esto sustituye a mi agente aduanal?+

No. Tu agente aduanal sigue elaborando y transmitiendo los pedimentos. AduaniaX trabaja después del despacho: junta lo que tu agente transmitió, lo compara contra lo que el SAT tiene registrado y lleva tus plazos, tu expediente y tu Anexo 24. Muchos agentes lo ven con buenos ojos, porque llegan preguntas más claras y menos urgencias de último minuto.

¿Es seguro darles mi llave de VUCEM y mi e.firma?+

Se guardan cifradas con una llave distinta para cada empresa. El sistema las usa para consultar al SAT de noche, pero nadie puede volver a verlas, ni siquiera desde la pantalla donde se capturaron. Tu información además está separada en la base de datos: una empresa no puede ver los datos de otra.

10Preguntas frecuentes

Preguntas de electrónica y eléctrica

¿Cómo detecta que la misma mercancía está en dos fracciones?+

Agrupa tus partidas por descripción (sin el número de parte) y por número de parte, y muestra las que se declararon en más de una fracción, con la fracción más usada y los pedimentos de cada una. Esto no usa IA.

¿Qué hago con lo que aparece en la revisión?+

Si son mercancías distintas, lo descartas con un motivo que queda como evidencia. Si es la misma mercancía, decides la fracción correcta con tu agente y rectificas. La pantalla trae una guía paso a paso.

¿Qué es un material provisional?+

Uno que el sistema propone a partir de lo que dice el pedimento (fracción, descripción, unidad) cuando todavía no está en tu catálogo. Lo confirmas como nuevo o lo ligas al de tu maestro; el control no reescribe la historia.

¿Puedo cargar mi catálogo desde SAP?+

Sí: SAP Business One por Service Layer y S/4HANA por sus APIs estándar. Para ECC, Excel. El conector solo lee de SAP.

¿Qué plan necesito?+

El Anexo 24 y el Anexo 30 están desde el plan Profesional (750 pedimentos al mes). Para 600 pedimentos con crecimiento, el plan Max da hasta 2,000.

Lo que todavía no tenemos

Lo que te podría hacer falta y hoy no hace AduaniaX

Preferimos ser explícitos para que no te lleves una sorpresa al contratar.

Elaborar y transmitir pedimentos

AduaniaX no es un sistema de agencia aduanal: no arma ni transmite pedimentos ni valida contra el SAAI. Eso lo sigue haciendo tu agente con su sistema; nosotros trabajamos con lo que ya se transmitió.

Asesoría legal o dictamen de clasificación

Señalamos riesgos (fracciones inconsistentes, descripciones pobres, plazos, faltantes) para que los revises con tu agente o tu asesor. AduaniaX no emite opiniones legales ni dictámenes.

Trazabilidad por número de serie

El control es por pedimento y material. Seguir piezas individuales por número de serie o lote no está en AduaniaX.

Ensambladora de electrónica · 600 pedimentos al mes · 6,000 componentes

Tu clasificación, consistente y defendible

Cargamos tu DataStage y te mostramos en la llamada qué componentes tienes declarados en más de una fracción.